كيف تعتذر عن المهام الإضافية التي يطلبها المديرون؟

في كثير من الأحيان تصبح النتيجة الحتمية لكونك شخص فعالاً ويعتمد عليه في العمل هي القيام بمزيد من العمل.

وعلى الرغم من أن التمتع بسمعة أنك شخص منتجاً في العمل هو أمر جيد بشكل عام، فإن الأشخاص الأكثر تنظيماً ونجاحاً لا يكون بإمكانهم فعل كل شيء.

ووفقاً لبراندون سميث، المدرب المهني في تصريحات لـCNBC Make it، فإنه في حالة أن كان مديرك يطلب منك باستمرار تولي مهام ليس لديك مقدرة على توليها فإنه بإمكانك قول “لا” في بعض الأحيان.

الأمر ليس دائماً بتلك السهولة، فإن رفض طلب من شخص لديه بعض السيطرة على دخلك هي مسألة محطمة للأعصاب، ويقول سميث: أنت دائماً ترغب في معاملة مديرك على أنه العميل رقم واحد.

ومع ذلك قدمّ سميث طريقة لمحاولة استرضاء مديرك مع وضع حدوداً في التعامل معه في الوقت نفسه:

أكد سميث على أهمية ألا تقول “لا” بشكل قاطع، لكن من الممكن بدلاً من ذلك أن تقول جملة تتكون من كلمتين “نعم و..”.

وأوضح أنه بعد استخدام حرف العطف “و” يمكن استخدام جملة تشير إلى عزمك على القيام بتلك المهمة لكن ليس على الفور.

على سبيل المثال بإمكانك أن تقول: “نعم ويمكنني تحقيق ذلك في غضون أسبوعين”.

وفي حالة أن طلب مديرك إنجاز المهمة بشكل أسرع، فإنك من الممكن إخباره بقائمة المهام الأخرى التي من المقرر أن تقوم بها.

وأضاف سميث: شارك معهم قائمة أولوياتك واستفسر منهم أي واحدة من تلك المهام يجب تحريكها (ما يعني أي من تلك المهام من الممكن تأجيلها على حساب المهام التي طلبها المدير).

وشدد سميث على أنه بتلك الطريقة ستوضح أن الوقت الحالي ليس الأفضل لتولي المزيد من المهام.